Douane Management Systeem

Douanebeheer, voor internationaal transport

Als je goederen van buiten de EU importeert, exporteert, opslaat of vervoert dan moet je deze aangeven bij de Douane. Met het Douane Management Systeem (DMS) van Arox wordt dat een stuk eenvoudiger. Of het nu gaat om invoer, uitvoer of doorvoer, opslag of vervoer van accijnsgoederen: onze software zorgt voor overzicht, realtime inzicht en een snelle verwerking. Ook voor het beheren van goederen die onder een douaneregeling zijn geplaatst.

Waarom kiezen voor DMS software van Arox?

Met de DMS software van Arox verstuur je douaneaangiften eenvoudig en digitaal. De software controleert automatisch je gegevens, meldt afwijkingen en laat zien welke zendingen extra aandacht vragen. Zo voorkom je vertraging en houd je altijd zicht op je aangiftes.

Flexibel en schaalbaar douanesysteem
Onze DMS software groeit met je mee. We starten met een stevige basis en voegen extra functies toe als je situatie daarom vraagt. Minder aangiftes? Dan schalen we het systeem terug. Wordt het drukker of werk je met EMCS, accijnzen of nieuwe procedures? Dan breiden we de software eenvoudig voor je uit. Zo gebruik je altijd precies wat je nodig hebt.

Beschikbare applicaties

  • DMS4 (douaneaangiftes voor invoer, uitvoer en opslag)
  • DVA (NCTS Fase 5)
  • EMCS
  • Single Window, o.a. AES Uitgaan (AAX), provianderen (PRO)
  • Client Import Fytosanitair (FYT)
  • Client Import Veterinair (VGC)

Gebruiksvriendelijke DMS software
Na een korte training kunnen medewerkers snel aan de slag. Vaak al binnen één dag.
En heb je inhoudelijke douanevragen? Dan staan we voor je klaar om je te ondersteunen.


Koppelingen met andere systemen

Onze DMS software sluit naadloos aan op andere oplossingen, zoals:

Via API's

ERP-systemen en webshops

Belangrijkste functionaliteiten van ons DMS

Het Douane Management Systeem van Arox ondersteunt je douanebeheer met onder andere de volgende functies:

  • Ruime mogelijkheden met vastleggen en validatie van stamgegevens/masterdata

  • Douaneaangifte

    Digitaal en real-time gevalideerd aangifteproces

  • Monitoring douanestromen

    Realtime zicht op de status van alle aangiften

  • Automatische notificaties van aangiftestatussen en douane-documenten (EXA, T1, etc.)

    Notificatie bij statuswijziging van de aangifte

  • Archivering en rapportage

    Overzichtelijke rapportage van gegevens

  • Hergebruik van gegevens bij opvolgende aangiftes

    Gegevens van aangiftes worden gebruikt bij het (automatisch) aanmaken van volgende aangiftes

  • Koppeling met systemen en portals van derden

    Zoals Portbase, EU Online databases

Flexibele software

Onze software is hybride. Je kunt deze hosten in je eigen omgeving of in een private cloud. Je betaalt bij ons per maand, kwartaal of per jaar voor het gebruik van de software. Updates, service en ondersteuning zijn hierbij inbegrepen.

Ervaar Arox DMS in de praktijk


Benieuwd wat DMS software voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvende afspraak. We laten je graag zien hoe je je douaneprocessen eenvoudig en efficiënt kunt regelen.

Plan een afspraak