Wat gaat er veranderen in het Douane Management Systeem?
Iedereen moet straks over op het nieuwe douane aangifte systeem van de overheid. Wil je graag goed voorbereid zijn op het nieuwe Douane Management Systeem (DMS) van de overheid? Wij geven je graag de mogelijkheid om vragen te stellen.
Waar moet je op letten? Wij, de douane experts van Arox Logistics, beantwoorden jouw vragen in dit artikel. Arox heeft een eigen vernieuwd DMS systeem dat aansluit bij wat er nog komt.
Wat is het Douane Management Systeem?
Het nieuwe DMS van de overheid
We gebruiken het nieuwe DMS van de overheid om aangifte te doen van goederen die internationaal worden getransporteerd. DMS is onze software oplossing voor bedrijven die veel te maken hebben met import en export van goederen..
Welke functies vind je in het DMS van Arox Logistics?
Alles wat je nodig hebt voor het vervoer van goederen. Direct inzicht bespaart onnodige communicatie. Onze software is klaar voor de voor vernieuwde registratie en het digitaal afhandelen van een douanezending. Je hebt dag en nacht een volledig overzicht voor importeurs en exporteurs. Jij krijgt grip op het douaneproces en voorkomt fouten. Het DMS monitort alle processen.
Hoe gaat het DMS er uit zien in de toekomst?
Het bestaande systeem van de douane is verouderd en voldoet niet meer bij de huidige wetgeving. Daarom gaan we over op het digitaal invoeren van de invoer, doorvoer en uitslag van goederen in het nieuwe DMS van de overheid. Dit brengt veel aanpassingsvermogen met zich mee. Het is belangrijk om je goed voor te bereiden. In dit artikel gaan we in op de voorbereiding en leggen we de verschillen uit tussen het oude en het nieuwe systeem.
Wat zijn de verschillen tussen het oude en nieuwe Douane Systeem?
De overheid vervangt in 2022 het huidige Aangiftesysteem (AGS) en de Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA) of Schriftelijke Periode Aangifte (SPA). E-commerce aangifte (Venue) vervalt na 31 december 2022 en daarvoor in de plaats moet je het nieuwe DMS van de overheid gaan gebruiken. Dit nieuwe DMS van de overheid wordt allesomvattend.
In het nieuwe systeem voor douaneaangifte moeten bedrijven meer en deels andere gegevens (data) aanleveren.
Het verschil zit hem niet zozeer in de processen, die blijven hetzelfde. Men is verplicht met de huidige wet- en regelgeving andere en meer gegevens aan te leveren bij de overheid. Hier zijn veel van de huidige systemen nog niet op voorbereid. Met ons vernieuwde DMS systeem sluiten we veel beter aan bij wat er nog komt.
De kennis en kunde voor de voorbereiding hebben wij zelf in huis. We hebben douane experts die heel gericht per branche adviseren. We kunnen adviseren in het aanvragen van vergunningen, opstellen van procedures en de voorbereiding voor het nieuw DMS van de overheid.
Welke gegevens moet ik nog meer aanleveren bij het nieuwe DMS?
Het nieuwe DMS van de overheid vraagt om specifiekere gegevens over bijvoorbeeld partijen die bij de zending betrokken zijn, vergunningen en vergunninghouders. De structuur waarin je aangifte doet is anders. Dat heeft invloed op de processen binnen jouw organisatie.
In de huidige douane pakketten (Arox DMS) die wij leveren voorzien we klanten van gemak en realtime inzicht. Gebruiksgemak staat voor ons voorop. Wij zijn al maanden bezig met het voorbereiden op het nieuwe DMS van de overheid. De invulvelden van de overheid worden gekoppeld aan het douane management systeem dat wij leveren.
Zijn de systemen / middelen klaar voor de overgang naar DMS?
Arox Logistics heeft het eigen DMS voorbereid op het nieuwe DMS 4.0 & 4.1 van de overheid. Nu is het moment om goed na te denken over het douaneproces binnen jouw organisatie. Het nieuwe douane systeem komt eraan in 2022. Wij blijven onze managementsysteem continu door ontwikkelen.
Hoe begeleiden jullie de afnemers van de software in de implementatie van het nieuwe DMS systeem?
Ieder bedrijf is anders. Het is dus van belang om op procesniveau goed te inventariseren. Bij de interne processen inventariseren we welke systemen je allemaal hebt en we adviseren medewerkers te trainen op gebied van het nieuwe DMS van de overheid. Wij controleren of je huidige DMS tijdig geüpgraded wordt. De voorbereiding is het belangrijkste en daarna blijven we meedenken.
Wat maakt de software die Arox aanbiedt anders dan die van andere douanesoftwareleveranciers?
Wij bouwen geen standaard systeem. Ons douane management systeem kan volledig worden geïntegreerd met het warehousemanagementsysteem. We kunnen de onderdelen binnen het systeem afstemmen op de klant. We bieden meerdere pakketten aan die per klant anders zijn ingericht. We kunnen het DMS koppelen met het eigen WMS, TMS, FMS en het WMS van externen.
Zijn er kansen(voordelen) voor bedrijven wanneer DMS functioneel is?
Een eerlijke waarschuwing is meer op zijn plaats. Met een goed advies ben je beter geholpen. Realtime inzicht is fijn, maar in het nieuwe DMS van de overheid gaat veel tijd en geld in zitten. Je bent gedwongen om je goed voor te bereiden, je processen op orde hebben en je mensen op te leiden. Iedereen heeft er voordeel bij om zijn zaakjes op orde te hebben. Je hebt geen keuze of je het wel of niet gaan doen. De enige keuze is: ‘Hoe gaan wij dit doen?’
Ons advies: ‘Implementatie kost tijd. Ga niet over op het laatste moment en blijf je concurrenten voor.’
Heb jij een vraag over dit onderwerp stuur hem dan in via het onderstaande formulier en beantwoorden je vraag.
